Office Manager - Medische Omgeving

Hoofddorp Op aanvraag

Office Manager - Medische Omgeving

Ben jij een gedreven Office Manager? Een echt organisatietalent met een scherp oog voor detail? Word Office Manager binnen een internationale medische omgeving in Hoofddorp.

Jij gaat jouw uitdaging aan als Office Manager en ondersteunt 6 managers op de afdeling Facilities en Engineering. Als Office Manager is geen dag hetzelfde! Met jouw passie en kunde ga jij het management team ontzorgen. Jij hebt een hands on mentaliteit en neem het initiatief. Een bijdragen leveren aan de geweldige sfeer op kantoor is voor jou geen probleem. Met jouw positieve en professionele houding is dit dé veelzijdige rol voor jou!

De voertaal is Engels. Het is van belang dat jij makkelijk en snel kan schakelen van Nederlands naar Engels.

Lijkt dit een passende functie voor jou en ben jij 32 uur per week beschikbaar? Ik vertel je graag meer!

Functieomschrijving Office Manager - Medische Omgeving

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor:

  • Notuleren van interne bijeenkomsten en het najagen van de actiepunten;
  • PO's opstellen;
  • Afspraken inplannen van het Management team;
  • Personeelszaken oppakken zoals: personeelsplanning/capaciteitsplanning en vakantie overzichten;
  • Het boeken van zakelijke reizen;
  • Nauwkeurig bijhouden van documenten en het opslaan van contracten;
  • Verantwoordelijk voor de uitstraling van het kantoor.

Uiteraard valt het organiseren van de leuke borrels ook in jouw veelzijdige takenpakket!

Functiecriteria Office Manager - Medische Omgeving

Buiten de hieronder gevraagde criteria ben ik op zoek naar een duizendpoot! Een kandidaat die stevig in zijn/haar schoenen staat en met volledige overtuiging aan de slag kan gaan.

Wat we verder van je vragen:

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding;
  • Minimaal 1 jaar ervaring binnen een vergelijkbare positie;
  • Een bovengemiddelde gastvrije instelling en de drive om verwachtingen te overtreffen;
  • Goed gevoel voor plannen, organiseren en time management.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikbaar voor 32 uur in de week;

De aanbieding

Jouw bruto maandsalaris zal liggen tussen de €2500 - €4000 op basis van kennis en ervaring. Naast een goed salaris krijg je zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Klopt jouw hart voor hospitality nog sneller hierdoor? Solliciteer dan direct!

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever

Categorie

Management Support - Secretarieel

Contactpersoon

P. Galavazi
T: +31 6 8383 4469

24-11-2022 Independent Mobility
Medewerkers
Pauline Galavazi
Mobiel: +31 6 8383 4469
Meer details
Match criteria
Branche
  • Business Services
  • Farmaceutische industrie
  • Facilitair
  • Overig
Regio/provincie
  • Noord Holland
Opleiding
  • MBO
  • HBO
Dienstverband
  • Vast
Salarisindicatie
  • 2000 - 2500
Anderen bekeken ook deze vacatures:
Vacatures zoeken
Independent Recruiters Groep BV gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close